Description du poste

Adjointe administrative et légale en droit bancaire

Adjointe administrative et légale – Bureau de Québec

Numéro d’affichage de poste : 2021-BANCAIRE-05

Domaines de pratique:  Droit bancaire

Notre cabinet est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en droit bancaire pour le bureau de Québec.

Le candidat recherché devra démontrer une grande autonomie et débrouillardise. Venez travailler avec une équipe d’avocats et des techniciennes juridiques où l’entraide est mise de l’avant.

 
Responsabilités :

  • Faire l’ouverture des dossiers et assurer le suivi de ceux-ci;
  • Procéder à la facturation selon certaines règles établies (chiffriers électroniques et tableaux ou selon les projets de compte;
  • Procéder à l’entrée des déboursés dans les dossiers clients du logiciel Maître et Collectlink;
  • Faire la conciliation des sommes perçues et des déboursés;
  • Faire les dépôts journaliers et en faire le traitement dans le logiciel Maître;
  • Gérer la correspondance (triage du courrier reçu, timbrage du courrier à poster);
  • Une fois en poste, dans l’éventualité où la personne retenue manifeste un niveau de motivation et de compétence supérieure, des responsabilités supplémentaires pourront lui être confiées;

 
Exigences :

  • Avoir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique administrative (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée);
  • Avoir de l’expérience en secrétariat serait un atout;
  • Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants (Windows, suite Office, Word, Excel et Outlook);
  • Bien maîtriser la langue française parlée et écrite;
  • Maîtriser la langue anglaise parlée et écrite serait un atout;
  • Être habile dans la planification et la gestion de divers dossiers (gros volume);
  • Savoir gérer des échéances rapprochées;
  • Avoir le sens des communications, de l’organisation, de l’autonomie et de la gestion des priorités;
  • Avoir le sens des responsabilités, de la rapidité d'exécution et de l’initiative;
  • Être disponible pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire;
  • Posséder un bon jugement, un esprit d’analyse et de la polyvalence;
  • Avoir une aptitude relationnelle et de l’entregent;
  • Faire preuve d’une très grande discrétion et agir de façon professionnelle considérant la nature des dossiers et leur caractère confidentiel.

Milieu de travail :

  • Approche humaine et équipe harmonieuse;
  • Rémunération compétitive;
  • Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
  • Stationnement payé.


Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec l’identification du poste à l’attention de Jean-François Bérubé à l’adresse courriel suivante : rhmorency@morencyavocats.com

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

MORENCY, c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients.  Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels MORENCY s’est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis près de 50 ans.

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