Description du poste

Adjointe administrative et légale en droit fiscal et corpo

Adjointe administrative et légale – Bureau de Montréal

Numéro d’affichage de poste : 2021-FISCAL-CORPO-15

MORENCY, c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients.  Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels MORENCY s’est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis près de 50 ans.

 Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative et légale pour joindre notre équipe en droit fiscal et corporatif pour le bureau de Montréal. Nous recherchons une personne d’équipe qui occupe un rôle de soutien essentiel auprès des parajuristes tout en participant activement à la bonne marche de son secteur d’activité.

 Responsabilités :

  • Effectuer des tâches administratives en lien avec le secteur d’activité (modifications des tableaux corporatifs, constitution de sociétés et organisations; dépôt de déclaration de mise à jour courante, annuelle et rapport annuel; préparation des certificats d’actions; vérifications sur le site du REQ et de Corporations Canada; etc.)
  • Effectuer la post-clôture des transactions (impression de la documentation, annulations de certificats d’actions et billets, insertion dans les livres physiques et virtuels, mise à jour des registres, mise à jour du tableau corporatif;
  • Travailler en étroite collaboration avec les parajuristes sur différents dossiers en cours afin de répondre aux demandes ponctuelles de nos collaborateurs : copie des statuts, certificats d’attestation conformité, trouver un organigramme, copie convention actionnaires;
  • Gérer tous les rappels d’états financiers dus pour les résolutions annuelles;
  • Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
  • Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

  • Avoir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique administrative (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée);
  • Avoir de l’expérience en secrétariat serait un atout;
  • Connaissance de IManage, de Juris et de Visio (un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
  • Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

  • Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
  • Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
  • Environnement flexible et collaboratif;
  • Niveau de qualité professionnel supérieur;
  • Rémunération compétitive;
  • Régime d'assurances collectives et régime de retraite;
  • Horaire de 35 heures semaine.

·Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec l’identification du poste à l’attention de Jean-François Bérubé à l’adresse courriel suivante : rhmorency@morencyavocats.com

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.


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Candidature