Adjointe ou adjoint juridique 

Numéro d’affichage de poste : 2023-TRAVAIL-02

Responsabilités:

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur mise à jour, classer, numériser et archiver des documents et fichiers électroniques;
• Voir au bon fonctionnement du système de classement;
• Participer à l’élaboration de divers documents tels tableaux, formulaires, opinions juridiques, lettres mémos, rapports et rédiger la correspondance courante; 
• Rédiger lettres et courriels;
• Retranscrire, rédiger et corriger les procédures et la correspondance (dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers) à partir d’un transcripteur numérique;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des documents et des procédures, la préparation des cahiers de pièces et des cahiers d’autorité, protocoles de l’instance & calcul des délais;
• Préparer les projets de compte pour la facturation et transmettre les factures aux clients;
• Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates, transmettre les messages;
• Fixer les rendez-vous et mettre à jours l’agenda selon les suivis devant être effectués; 
• Effectuer les rapports de dépenses et les entrées de temps;
• S'acquitter des tâches administratives reliées au poste dont notamment les photocopies et la numérisation; 
• Exécuter toutes les tâches habituelles en secrétariat juridique.

Exigences:

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique juridique (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée); 
• Expérience en secrétariat juridique (un atout); 
• Connaissance approfondie de l'environnement Windows;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite (un atout); 
• Habile dans la planification et la gestion de divers dossiers;
• Savoir gérer des échéances rapprochées;
• Sens des communications et du service à la clientèle, organisation & autonomie;
• Sens des responsabilités, rapidité d'exécution et initiative; 
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression;
• Disponibilité pour travailler en temps supplémentaire lorsque nécessaire. 

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Rémunération compétitive;
• Régime d'assurances collectives et régime de retraite;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec l’identification du poste à l’attention des ressources humaines à l’adresse courriel suivante : rhmorency@morencyavocats.com

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

MORENCY, c’est une équipe de professionnels entièrement dédiée aux intérêts de ses clients.  Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels MORENCY s’est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis plus de 50 ans.